Projektleder hos Job og Velfærd

I IT og Digitalisering i Job og Velfærd er vi med til at forme fremtiden, hvor digitalisering møder hverdagen. Vi står midt i et spændende EU-udbud, hvor vi søger to projektledere, der vil være med til at omsætte teknologi til konkrete løsninger, der gør en forskel for både borgere og kollegaer. Projektet handler ikke kun om systemimplementering – det handler om at skabe værdi gennem digitalisering med mening.

Det nye ”Elektronisk Social Journal (ESJ)” til Voksensocialafdelingen skal understøtte vores ca. 2.300 kollegaer i at foretage sagsbehandling af borgernes sager samt løbende dokumentation af borgerens forløb. Fagsystemet er dermed en forudsætning for at sikre lovmedholdelighed i indsatsen, sikre borgernes retssikkerhed samt kontinuitet og sammenhæng i den socialfaglige indsats og sundhedsfaglige behandling. Som sagt er vi lige nu i udbud, hvor vi forventer aftaleindgåelse med ny leverandør ultimo 2025. Efter afklaringsfasen påbegynder vi implementering i 2026 frem mod den første go-live dato, som er planlagt til primo januar 2027.

For at styrke opgaverne omkring den tekniske implementering af det nye fagsystem søger vi to nye projektledere i tidsbegrænsende stillinger fra den 1. oktober 2026 til 30. juni 2027.

Dine opgaver vil være:
Du bliver en del af vores team omkring implementering af det nye ESJ-system, hvor vi er organiseret med en programleder og en række projektledere. Du vil komme til at deltage i den tekniske implementering fra start af Afklaringsfasen frem til forventet godkendelse af driftsprøven medio juni 2027. Vi har allerede gjort os overvejelser i forhold til projektorganisering af den tekniske implementering, men vi vil rigtig gerne have dine erfaringer og input med, inden vi lægger os fast på projekternes opgaveindhold. 

Der er i projektet angivet en lang række forventede leverancer fra vores kommende leverandør, hvilket du vil komme til at blive en central samarbejdspartner omkring. Derudover vil du opleve, at en lang række af opgaverne skal udføres i tæt samspil med vores nuværende leverandører og dine kommende kollegaer såvel her i IT og Digitalisering i Job og Velfærd og vores kollegaer i IT-centret.

Opsummeret vil dine opgaver blive:

• Bidrage til fastlæggelse af teknisk projektorganisering og opgavefordeling.
• Projektledelse af teknisk implementering af nyt IT-fagsystem (ESJ).
• Planlægge og koordinere opgaver i afklarings-, implementerings- og testfaser.
• Samarbejde tæt med ny leverandør om leverancer. 
• Understøtte test, dokumentation og driftsprøve.
• Sikre fremdrift og kvalitet i tekniske leverancer.

Dine kompetencer:
Først og fremmest er det vigtigt, at du er motiveret til at blive en del af vores forvaltning, hvor vi er til for mennesker. Du brænder for at gøre en forskel sammen med vores kollegaer i Voksensocialafdelingen i forhold til deres kerneopgaver, og du har en forståelse for og en naturlig evne til at tage udgangspunkt i deres faglighed i sund balance med hensyn til de it-faglige aspekter.

Faglige kompetencer:

• Solid erfaring med projektledelse af større tekniske implementeringsprojekter – gerne i en offentlig kontekst.
• Kendskab til eller erfaring med EU-udbud og leverandørstyring.
• Forståelse for socialfaglige arbejdsgange og it-understøttelse af disse – gerne med indsigt i fx VUM 2.0. 
• Erfaring med teknisk implementering, herunder test, datamigrering, integration og idriftsættelse.
• Gode samarbejdsevner på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.
• Gerne erfaring med anvendelse af projektmodeller og metoder som PRINCE2, MSP eller lignende.
• Relevant videregående uddannelse – fx inden for IT, sundhed, samfundsfag eller lignende.

Personlige kompetencer:

• Du er god til at skabe overblik og struktur i komplekse projekter.
• Du kommunikerer klart og tilpasser dit sprog til både tekniske og ikke-tekniske målgrupper.
• Du evner at udfordre status quo for at skabe værdi.
• Du har øje for at oversætte behov til meningsfulde digitale løsninger. 
• Du trives i samarbejde og har blik for fælles mål og løsninger.
• Du er selvstændig, handlekraftig og tager ansvar for fremdrift.
• Du har blik for både detaljer og helhed – og kan navigere i et politisk og fagligt komplekst landskab.

Vi kan tilbyde:
Job og Velfærd står for Aalborg Kommunes indsats inden for beskæftigelse, socialområdet og sårbare børn, unge og familier med en ambition om at gentænke velfærd og skabe værdi sammen med borger og samfund. Vores kerneopgaver spænder så bredt, at vi har mange forskellige it-fagsystemer. Systemlandskabet spænder fra helt store systemer med flere hundrede brugere, som for eksempel vores socialjournal-system, beskæftigelsessystem eller vores børn/ungesystem, til små applikationer med få brugere, som for eksempel talegenkendelse eller kantinesystemer. 

I IT og Digitalisering har vi ansvaret for hele livscyklussen for it-fagsystemerne fra udbud og indgåelse af kontrakter til forvaltning (udvikling, it-sikkerhed, drift og support) og i sidste ende udfasning af forvaltningens it-fagsystemer. Vi samarbejder tæt i ’koncernen’ Aalborg Kommune, så du får mange samarbejdspartnerne i de øvrige forvaltninger.

Vi bestræber os efter at forbinde teknologi og praksis med en nysgerrig tilgang, hvor vi udfordrer status quo og har fokus på at skabe løsninger, der forenkler processer og forbedrer resultater. Vores tilgang bygger på ærlig dialog, partnerskab og en ambition om at være digitale frontløbere i kommunen. Vi tror på, at teknologi skal være en naturlig partner i hverdagen – og det er netop det, du som projektleder skal være med til at realisere.

Vi er optaget af at skabe den faglige binding til arbejdet med digitalisering sammen med vores kollegaer i forvaltningens tre afdelinger. Vi er en alsidig enhed med 32 engagerede kolleger med ret forskellige baggrunde og erfaringer, og hvor den samlede portefølje dækker alt fra it-sikkerhed, systemkoordinering, fagsupport til digital projektledelse og kontraktstyring. Vi lægger vægt på sammenhængskraft i kombination med en fleksibel hverdag, hvor der også er plads til hjemmearbejdsdage. 

Det praktiske og arbejdsstedets adresse
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte din kommende chef Lise Marcher på 2520 2620, eller programleder Anne Birk på 2520 0819.

Din arbejdsplads ligger midt i Aalborg Centrum på Sønderbro 12.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 3. august 2025. Vi holder indledende ansættelsessamtaler torsdag den 7. august 2025 og anden samtaler fredag den 15. august 2025. Inden anden runde vil vi bede dig medvirke til en personprofil.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Der er tale om to tidsbegrænsede stillinger på 37 timer frem til 30. juni 2027, og vi har et ønske om, at du starter 1. oktober 2025 eller snarest muligt.

Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder
Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. https://www.aalborg.dk/job-og-karriere