Administrativ Projektkoordinator til AaK Bygninger

AaK Bygninger søger en struktureret og udviklingsorienteret kollega til Team Ejendomsadministration og Service.

Har du flair for at skrive, skabe struktur og drive projekter på tværs af fagligheder? Trives du med at understøtte ledelsen, samle trådene og sikre, at strategiske mål bliver omsat til handling? Så er det måske dig, vi leder efter!

Om stillingen

Som administrativ projektkoordinator bliver du en nøgleperson i sekretariatsbetjeningen og en central aktør i vores tværgående samarbejder. Du får til opgave at udarbejde beslutningsoplæg, sagsfremstillinger og dagsordener til både administrative og politiske udvalg. Du understøtter administrativt på tværs af afdelingens opgaveportefølje og bidrager til at omsætte faglige analyser og strategiske indsatser til klare og meningsfulde beslutningsgrundlag. I tæt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere, der bidrager med data og faglig viden, er du med til at sikre, at komplekse problemstillinger bliver belyst og formidlet.

Vi søger en medarbejder, der

• har stærke skriftlige kompetencer og kan udarbejde scenariebeskrivelser, businesscases og dagsordener.
• kan koordinere opgaver og sikre sammenhæng mellem input fra interne og eksterne aktører – med blik for fremdrift, deadlines og kvalitet.
• har erfaring med at facilitere processer, hvor du skaber struktur, understøtter samarbejde og sikrer, at komplekse problemstillinger bliver belyst og behandlet effektivt.

Dine kompetencer

Du har erfaring med administrativ understøttelse og projektledelse og trives med at skabe overblik og fremdrift. Du arbejder selvstændigt, men er også en holdspiller, der værdsætter det relationelle samarbejde og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.

Vi forestiller os, at du

• er en stærk formidler – både skriftligt og mundtligt – og har blik for både detaljen og helheden.
• er forandringsparat, udviklingsorienteret og har en analytisk tilgang til opgaver.
• har en baggrund som universitetsuddannet – fx inden for offentlig administration eller lignende – men det er ikke afgørende. Vigtigst er, at du har de rette kompetencer og relevant erfaring til at løfte opgaven.

Om AaK Bygninger

AaK Bygninger er en central funktion, der servicerer de enkelte fagforvaltninger i relation til den kommunale ejendomsportefølje. Afdelingen er inddelt i tre teams: Bygherrerådgivning, Vedligeholdelse og Renovering samt Ejendomsadministration og Service. Sammen har vi til opgave at sikre gode fysiske rammer, der bedst muligt understøtter udførelsen og udviklingen af de kommunale velfærdsområder og kerneopgaver. I Team Ejendomsadministration og Service arbejdes der blandt andet med kapacitetskortlægning og behovsanalyse, som centrale elementer i planlægningen, hvor der løbende vurderes, om ejendomsporteføljen matcher de aktuelle og fremtidige behov i de enkelte fagområder. Dette sker i tæt dialog med forvaltningerne, som inddrager AaK Bygninger ved ændringer og nye behov. Som administrativ projektkoordinator bliver man altså en del af et engageret team, hvor samarbejde og udvikling er i fokus og hvor stærke relationer er nøglen til succes.

Vi kan tilbyde

Vi tilbyder et job med gode udviklingsmuligheder i et attraktivt arbejdsmiljø med kompetente kolleger. 

Hos AaK Bygninger har vi en uformel kultur og vægter højt, at de personlige og faglige sider fungerer i samspil. Vi tilbyder en varieret hverdag med afvekslende arbejdsopgaver i projekter af forskellige størrelser. 

Tiltrædelse

Hurtigst muligt

Arbejdsstedets adresse

AaK Bygninger er i dag organisatorisk forankret i Klima og Miljø med adresse på Stigsborg Brygge 105, 9400 Nørresundby. Pr. 1. januar 2025 overgår AaK Bygninger, i forbindelse med ny forvaltningsstruktur, til forvaltningen Økonomi og Erhverv i Aalborg Kommune. I den forbindelse kan der forekomme ændringer i den fysiske placering af arbejdsstedet. 

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Ejendomsadministration og Service, Iben Jonstrup Vejrsø Jørgensen, på telefon 25204070. Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist

Send din ansøgning med relevante bilag via nedenstående link.

Ansøgningsfrist er den 18. november 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag d. 24. november 2025. 

Løn og ansættelsesvilkår

Lønnen fastsættes efter gældende overenskomst mellem KL og din faglige organisation. Alle medarbejdere har flextid og stillingen indebærer gennemsnitlig 37 timer ugentligt.

Bliv en del af Dobbelt A – få dobbelt op på muligheder

Hos os bliver du en del af et fedt fællesskab med 17.500 kolleger. Glæd dig til at få dobbelt op på udviklingsmuligheder, gode ansættelsesforhold og fokus på trivsel. Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin. https://www.aalborg.dk/job-og-karriere